נוהל הגשת פרויקט במסלול מקוצר "מעלה"

פרויקט "מעלה" מיועד לשדרוג מסגרות בקהילה הפועלות ברשויות המקומיות, לאנשים המאובחנים כבעלי פיגור שכלי.
פרויקט "מעלה" הנו הליך אישור מקוצר עבור ציוד ושיפוץ ובמימון מלא של קרן של"ם.
סיוע לשיפוץ יינתן רק למבנים שהם בבעלות הרשות המקומית.
על מנת שאכן ההליך יהיה מקוצר מומלץ לשלוח את החומר מרוכז, בצירוף שם איש קשר, מס' טלפון רגיל ורצוי מס' טלפון נייד.
בקשות מיוחדות ידונו ע"פ קריטריונים של מהות והיקף השינויים במסגרת.
גובה המענק – עד 80,000 ₪ למסגרת
בקשות במסגרת פרויקט "מעלה" יש לשלוח בדואר, הבקשה כוללת:
פנייה בכתב של מח' הרווחה ברשות המפרטת את פרופיל המסגרת, אופי המסגרת וצרכיה, רציונאל של הפרויקט, השתלמויות והכשרה בהן השתתף צוות המסגרת. 

טופס תקציר פרויקט חתום. תוקפו של טופס תקציר פרויקט יהיה עד 4 חודשים מתאריך חתימת המפקח/ת .

לבקשת ציוד - נא לצרף טופס ריכוז הצעות מחיר.

בבקשות עבור ציוד טיפולי:

נדרשת חוות דעת כתובה של אנשי מקצוע פרא רפואיים : פיזיותרפיסט, מרפא/ה בעיסוק, קלינאי/ת תקשורת, הידרותרפיסט וכד'.
תיאום ביקור רכזת הפרוייקטים של קרן של"ם במסגרת.  
2 הצעות מחיר לכל פריט או שיפוץ (כולל מע"מ/הובלה /הרכבה/התקנה), מרוכז בטבלה וציון הפריט המועדף (מצ"ב טופס). 
 

בנושא בינוי ו/או שיפוץ:

התייחסות של אגף הנדסה ברשות.
בפניות לקרן, של מסגרות חינוכיות ומעון יום שיקומי (1-3, - 3-21), יש לציין את מס' הילדים /תלמידים ובנוסף:
א. כמה מתוכם מוכרים ומאובחנים בשרות לטיפול באדם המפגר.
ב. כמה מתוך (המוכרים ומאובחנים), משתתפים בתוכנית יום לימודים ארוך.
* (עדכון זה נכון גם לגבי פרויקטים פיזיים רגילים - שאינם במסגרת "מעלה").
 
התהליך:

לאחר הגשת כל המסמכים, תידון הבקשה במסגרת הוועדה המקצועית של קרן של"ם שמתכנסת אחת לחודש. לאחר הדיון וההחלטה בועדה, ישלח אישור ו-2 טפסי הסכם:
1.      התחייבות של הרשות (מצ"ב)
2.      טופס העברה לצד ג' (מצ"ב).

יש לבחור אחד משני סוגי ההסכמים, אותו יש להחתים ולהחזיר לקרן של"ם  לצורך קבלת המענק.
טופס הסכם רגיל נועד לצורך העברת כספי המענק באמצעות חשבון הרשות המקומית.
טופס צד ג' נועד על מנת להקל ולזרז העברת התשלומים דרך גוף או גורם שלישי, זאת במקרים בהם יש עיכוב או קושי בהעברת הכספים באמצעות הרשות.
העברת הכספים - עם קבלת טופס ההסכם תועבר מקדמה בסך 20% מהמענק המאושר. על מנת להמשיך ולקבל את יתרת הכספים יש להעביר חשבוניות. על מנת לייעל ולזרז את סיום הפרויקט, נא להעביר חשבוניות בסכומים מעל 15,000 ₪ בכל קובץ ( קובץ ראשון צריך לכסות את המקדמה).
נא להימנע משליחת חשבוניות בפקס - יש לשלוח חשבוניות מקור בדואר !
צילומים / תמונות - עם העברת הקובץ האחרון של התשלומים אנו מבקשים בסיום פרויקט במסלול "מעלה" או רגיל, לשלוח תמונות הממחישות את הפרויקט רצוי עם האנשים (אותם יש אישור לפרסם), המשתתפים במסגרת והנהנים מהפרויקט.
ביטול היתרה מימוש המענק של פרויקט מאושר במסגרת "מעלה", יהיה עד שנה מיום אישור הועדה. לאחר מכן יבוטל אוטומטית אלא אם יוגש רציונל מקצועי להארכה.
שאלון מעקב אחרי שנה, מתום הפרויקט, ישלח השאלון אותו יש למלא ולהחזיר אלינו. באחריות איש הקשר במח' הרווחה, לדאוג למלאו ולהחזירו למשרדי הקרן.

טפסים להגשה במסגרת פרויקטים במסלול מעלה:

1.תקציר הצעת פרויקט.
  
2.טופס ריכוז הצעות מחיר
 
3. טופס העברה לצד ג'
 
4. טופס ריכוז חשבוניות להעברת תשלומים או דו"ח הוצאות מרוכז בחתימת רואה חשבון או גזבר.